どうも、Tです。
フリーランスになって在宅ワークの環境を色々かって日々改善しています。
1年経過して必要なものを揃えた感があるので、リスト化してみました。
結構お金を使ってしまいましたが、確実に労働環境は良くなりました。こうしてみると設備を用意してくれている会社のありがたみを実感します・・・。
今回はライセンスとかクラウドサービスなどは除外して、物理的な機械や備品について記載してみます。
記載しているコストは、私が購入したときのおおよその価格です。
目次
書類関連
レーザープリンタ
コスト
5万円～
買った理由
A3印刷がしたかった
設計書や図面などを紙に印刷して一覧としてみたいことがありましたが、持っていたインクジェットプリンタがA3対応していませんでした。
大量に印刷する場面が思っていた以上にあった
とあるプロジェクトで会議の度に印刷した資料を準備する必要がありました。
最初はインクジェットプリンタで行っていたのですが、紙詰まりやインク不良によりうまく印刷できない、時間が非常にかかるなどでイライラする場面が散見されました。
また、確定申告など税務署や市役所に提出する資料類の印刷も割と使う機会が多かったのです。
レーザープリンタを購入してからは、そういった悩みから解放されました、
ネックとしてはトナーを全色買うと10万円を超えてくるあたりでしょうか・・・必要経費と思えば安いものと割り切っています。
シュレッダー
コスト
2万円～
買った理由
Fellowsの2万円くらいの電動シュレッダーを買いました。
プロジェクトが終わった後に、機密書類などは1000円くらいの手回しのシュレッダーで廃棄していましたが・・・・
- 裁断の破片が大きい（頑張れば読み取れそう）
- 数百枚くらいになると嫌気がさしてくる
などの理由により電動で細かく裁断してくれるシュレッダーが必要になりました。
スキャナ
コスト
5万円～
買った理由
ScanSnap iX500を5万円くらいで買いました。
会議資料のメモ書きや契約書類のデータ保存をする必要性があり購入しました。
インクジェットプリンタについていたスキャン機能を利用してましたが、こちらも量が多いときに嫌気がさす、サッと取り込んでしまいたいのにイライラする。などの問題がありました。
スキャナ専用機を買ってからは、スムーズなデータ保存が行えるようになりました。
ドキュメントスタンド
コスト
2000円～
買った理由
確定申告のために領収書の保管が必要なのですが、多い月では数十枚ほど溜まってしまい管理が大変でした。
ドキュメントスタンドは、複数のポケットがついているので1月、2月、3月・・・・というように月毎にラベリングしてその月の領収書をまとめて突っ込んでいます。
台帳記入のときに、ポケットからまとめて取り出して細かく整理するようにしています。
レタートレー
コスト
2000円～(ダイソーとかなら100円でも可能)
買った理由
フリーランスになってから、事業関連の通知や郵送書類が度々届くようになりました。
ほったらかしにしていると、紛失の恐れもあったのでとりあえずレタートレーに置いておいて週末に整理するようにしています。
レターケース
コスト
5000円～(ダイソーなら数百円）
買った理由
レタートレーに保管して整理していましたが、整理後の資料の保管場所に困ったため、レターケースを複数個つなぎ合わせて用途毎に保管するようにしています。
レタートレーは、その年の資料を保管しておき、1年たったらまとめてファインダーに保存してリセットしています。
チェスト(鍵付き)
コスト
2万円～
買った理由
仕事を進めると機密書類や契約書が多くなってきました。
自宅とはいえ、泥棒が入ったときにそういった書類が紛失してしまうと信用にかかわってくるため、書類保管用として鍵付きのチェストを購入しました。
ここは、機密書類・契約書などの絶対に外部に漏れたくない書類を保管しています。
書類バインダー
コスト
500円～
買った理由
資料類は可能な限りデータ保存しているのですが、確定申告関係の書類(7年間の保管義務あり)や継続中案件で見返す必要があるドキュメントの整理のためにバインダーを購入しました。
デスク周り
高級デスクチェア(ヘッドレスト付き)
コスト
20万円～
買った理由
フリーランスになり自宅での作業が多くなり1日に18時間ほどイスに座っていることもありました。当時使っていた椅子も5万円程度で座り心地はよかったのですが、ヘッドレストがない・後方姿勢が多いなどの理由で、肩こりと腰痛に悩まされました。
以前から欲しかったオカムラ バロンは、後方姿勢向きで大きなヘッドレストもオプションで装備可能だったため購入しました。
とりあえず肩こりと腰痛は軽減されました。
フットレスト
コスト
1万円～
買った理由
椅子に座ったときに、後方姿勢が多いのですが足のやり場に困ったため購入しました。
ディスプレイアーム
コスト
2万～
買った理由
マルチディスプレイで作業を行っていますが、画面が増えてくるにつれて机上に置き場所がなくなってきたため、ディスプレイを縦配列で配置できるように購入しました。
また、ノートPCの置き場所としてもアームを利用しています。
現在は、ディスプレイアームを計6本使用しておりアーム代だけで10万円以上つかってしまいましたが、概ね満足しています。
数種類のメーカーを試した結果、ディスプレイアームメーカーは、エルゴトロンが高いですがほかのメーカーを買う理由が見当たらなくなるほど一番品質がよかったです。
キーボードスライダー
コスト
2万～
買った理由
机の上にキーボードとマウスを置いて使っていましたが、紙に書いたり、書類を広げるスペースがなかったため購入しました。
キーボードスライダー設置後は、机の上を広々と使うことができました。
こちらもいくつかのメーカーを試しましたが、ほぼすべてが前面2点固定のため耐荷重が弱くグラグラしてしまいました。
見た目が少々安っぽいですが、ガッチリ固定がよい人は、バウヒュッテさんの4点固定のものをお勧めします。
USBコンセントケーブル
コスト
1000円～
買った理由
USB充電が必要なものだけで、
- スマホ（プライベート用）
- スマホ（仕事用）
- ヘッドフォン
- モバイルルーター
と4つも必要になったため購入しました。
机の横において使えるようにしています。
Bluetoothヘッドフォン
コスト
2万円～
買った理由
ずっと一人で作業していると気が滅入ってきてしまうことがあり、音楽を聴きながら仕事をしていますが、夜中なども仕事をするために家族の邪魔にならないようヘッドフォンを購入しました。
Bluetoothだとケーブルも邪魔にならずいい感じです。
有線と比べると音質は劣りますが、Tはそこまで気にしません。
機器関連
ハイスペックノートパソコン
コスト
25万～
買った理由
以前は、ミドルスペック(CPU 2コア、メモリ 8GB、SSD 256GB）を利用していたのですが、色々な案件をこなしていくと色々なツールをバンバン導入していったためスペック不足に陥りました。
容量に気を着けたり不要なタスクを停止したりして騙し騙し使っていたのですが、非常にストレスになったためハイスペック(CPU 4コア、メモリ 16GB、SSD 512GB)を購入しました。
本当はもう一段階上のものが欲しかったのですが、30万円超えると経費処理できなくなるため断念しました・・・・。
NAS(ファイルサーバ)
コスト
20万円～
買った理由
普段はクラウドストレージを利用していますが、使っているクラウドストレージでは対処できない問題があったため購入しました。
- クラウドストレージが1TBまでしか不可
- クラウド側の障害でデータロスした場合、復元できない。
- 大容量のISOファイルなどはクラウド保管に向かない
- クラウド以外にバックアップ領域を持っておきたい
- プロジェクトでクラウド保管NGな案件も多い
今は、NASを2台購入してレプリケーションさせて利用しています。
ということでデータの保管場所は下記の4か所になっています。
- 仕事用のPC
- クラウドストレージ
- NAS（レプリケーション元）
- NAS（レプリケーション先）
少々出費になりますが、これでデータロスの心配からはオサラバできそうです。
小規模事業者向けルータ
コスト
5万円～
買った理由
自宅でインターネットを利用していると、どうしてもネットワークが家族と共有されてしまいますが、機密情報もある仕事用の機器とプライベートの機器を同じネットワークに所属させたくない思いから購入しました。
また、外部からVPNで自宅の機器に接続する必要性もありました。
こちらも少しお値段がしますが、プライベート用のネットワークを切り離して通信制限をかけているので元の環境よりは幾分ましになりました。
今は、用途ごとに5セグメントほどに分けて使用しています。
本当は、インターネットも2回線(プライベート用・仕事用)で契約すれば理想なのですが、固定費が増えてしまうため断念しました。
検証機(サーバー)
コスト
5万円～
買った理由
開発環境などPC上に構築していましたが、複雑な案件ではメモリ100GBくらい必要になったりして開発・検証環境用にサーバーを3台ほど購入しました。
新品で購入すると数百万円ですが、ヤフオクや楽天などで型落ち中古品だと数万程度で購入できるのでいい時代ですね。
ちなみにIaaSのクラウドを利用するというのも可能ですが、下記のデメリットもあるため、状況によってクラウドとオンプレを使い分けるようにしています。
- クラウドサービスの環境に依存してしまう
- インターネット環境が必須になりファイルのアップ・ダウンロードにも時間と費用がかかる
- クラウドで高スペックを利用すると割と料金が高い
モバイルモニター
コスト
3万円～
買った理由
出張先や外出先で仕事をする場合、ノートパソコンの1画面だと効率が悪かったため、持ち運びできるモニターを購入しました。
出張先のホテルでも快適に仕事ができるようになりました。
会議用マイクスピーカー
コスト
1万円～
買った理由
コロナの影響前からリモート会議を行う機会が多くなってきて購入しました。
カメラはパソコン搭載のインカメで問題なかったのですが、声に関しては内蔵マイク・スピーカーでは聞き取り辛いなどの問題がありましたが、専用のマイクスピーカーを購入してからは円滑にリモート会議が行えるようになりました。
まとめ
フリーランスになって仕事をしている中で必要になったものを都度買い足していき、最近は割と効率よく仕事ができるようになってきました。
今は、自宅ではなく事務所を賃貸契約したいと思っています。事務所になるとまた違ったものが必要になってきそうです。